株式会社七つ森(以下「弊社」)は、個人情報保護の重要性を認識し、以下の方針を設けて、個人情報の保護と管理を行います。
弊社は、「個人情報の保護に関する法律(平成15年法第57号)」および「個人情報の保護に関する法律についての経済産業分野を対象とするガイドライン(平成16年厚生労働省経済産業省告示第4号)」に準拠して、お客様および取引先様の個人情報(以下、「個人情報」)について、取扱方針を定めて、適切な保護を行います。
弊社は、事業遂行上必要な範囲に限定し、目的を明示した上で(以下の例外を除く)、適切な手段で、個人情報を取得します。
お客様・取引先様との名刺交換ないし電子メールの授受等によりご本人の個人情報をご提供いただいた場合には、目的の明示は省略させていただきますが、その際にご提供いただいた個人情報の暗黙的な利用は、そのお客様・取引先様との間の業務遂行に必要な範囲に限定し、またそれを越える目的での利用につきましては、お客様・取引先様の明示的な同意を得た上で行ないます。
お客様・取引先様からお請けした業務に付随して、お客様・取引先様から、第三者の個人情報の開示・提供を受けることがございます。このようにして収集した第三者の個人情報の取り扱いにつきましては、これに関するお客様・取引先様からの指示もしくは秘密保持契約に従い、かつ本方針を逸脱しないものとします。ただし、この場合は、情報主体(ご本人)への目的の明示は、お客様・取引先様が既に行なっておられるものとみなし、特段の指示のない限り、弊社としては行ないません。
収集した個人情報の利用は、収集時に明示させていただいた収集の目的、もしくは上記 1 に記載した目的から逸脱しないものとします。またその利用者は、収集の目的を達成するための必要最小限の者に限定します。
以下の場合を除き、収集した個人情報を第三者に開示・提供することはいたしません。
弊社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩などのリスクに対しては、合理的な安全措置を講じます。
弊社は、上記 3. (2) によって個人情報を取り扱う業務を第三者に委託する場合、個人情報の保護および安全管理について、委託先に契約により要請するとともに、指導・管理を行ないます。
弊社は、保有する個人情報の開示、訂正、提供範囲の変更や削除を本人から依頼された場合には、合理的な手段で本人確認をした上で、合理的な時間内に対応します。
ご提供いただいた個人情報の開示、訂正、提供範囲の変更や削除を希望される場合は、ご提供いただいた際にお知らせした連絡先、ないしは下記までご連絡ください。
E-mail: privacy@nanatsumori.net
弊社は、日本国の法律、東京都の条例、その他適用される条例・政令・規範などを遵守し、本方針の規定および改定は、これら法律等の定める範囲内で行ないます。本方針が定めていない事項につきましては、法律・条例・規範などに従うものとします。
弊社は、上記の方針を確実にするため、個人情報管理者を設置し、個人情報取扱規定を定めて従業者に徹底し、またこれを定期的に見直し改善に努めます。
